SURAT NIAGA

MATERI SURAT NIAGA

Pengertian Surat Niaga

Surat niaga bisa juga diartikan sebagai surat yang dibuat seseorang atau oleh badan usaha untuk mencari keuntungan. Pada umumnya surat niaga bisa disebut juga dengan surat dagang atau surat bisnis. Surat Niaga ialah surat yang dibuat atau dikeluarkan untuk kepentingan perdagangan/niaga atau urusan bisnis. Surat ini merupakan jenis resmi yang pada umumnya berisi tentang penawaran, jual-beli barang atau jasa.

Fungsi Surat Niaga

fungsi yang bisa digunakan sebagai:

• ·         Menjadi sebuah wujud nyata atau bukti jika terjadi perjanjian.
•  Menjadi alat pengingat yang dapat diarsipkan dan bisa dilihat setiap dibutuhkan.
•  Menjadi wakil penulis untuk dapat bertatap dengan lawan bicaranya.
• Menjadi panduan ketika dalam menjalankan tugas.
• Menjadi alat untuk promosi.
•  Menjadi suatu bahan atau alat dalam mengambil keputusan.
• Menjadi bukti sejarah karena kebanyakan informasi sejarah ditulis juga dalam bentuk surat

Jenis-jenis Surat Niaga

Surat niaga memiliki beberapa macam seperti yang tersebut dibawah ini:

• Surat penawaran barang atau jasa.
• Surat permintaan barang atau jasa.
• Surat pesanan barang atau jasa.
• Surat penerimaan pembayaran.
• Surat penangguhan pembayaran suatu barang atau jasa.
• Surat keberatan.
• Surat aduan.
• Surat edaran.
• Surat tagihan.
• Surat telegram dan penegasan.

Dalam membuat surat niaga perlu diperhatikan poin-poin berikut ini:

• Pertama, harus menyebutkan surat pemesanan barang atau jasa berdasarkan dari surat penawaran atau iklan dan lain sebagainya yang berasal dari penjual.
• Kedua, menyebutkan jenis dan jumlah barang atau jasa yang akan dipesan, sebaiknya dibuatkan dalam bentuk daftar agar lebih mudah dalam proses pengecekan.
• Ketiga, harus mencantumkan bagaimana cara pengiriman.
• Keempat, menyebutkan pula bagaimana cara dari pembayarannya.
• Kelima, menyebutkan waktu pengiriman yang dikendaki.
• Keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.

Contoh Surat Niaga

Berikut ini kami lampirkan contoh surat niaga yang sering digunakan dalam aktaivitas sehari-hari. Ini adalah jenis surat niaga pesanan barang dari pembeli yang ditujukan kepada penjual.

PT. AMANAH SENTOSA
Jl. lebak No. 20
lumajang

Lumajang, 13 Maret 2020

Nomor: 40/IM/IV/2020

Hal : Waktu Pembayaran

Kepada

CV Barohah jaya

Jl. Terus

Purwokerto

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 20/EM/V/2020 tertanggal 8 Maret 2020 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 20/EM/IV/2020 sebesar Rp 10.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian 3 unit komputer. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. Amanah sentosa